建議反饋
項目助理（項目秘書）
5000～7000 元/月
當前位置：
福利待遇
年終獎
績效獎金
五險一金
帶薪年假
法定假日
每周雙休
餐飲補貼
發展空間大
職位要求
職位性質：全職
學歷要求：大專及以上
工作經驗：不限
專業要求：建筑工程、建筑設計相關專業優先
職稱要求：不限
外語要求：不限
崗位職責
職位描述：
一、各省市施工圖審查系統送審全過程跟進：與甲方及審圖、內部各專業做好相關溝通，完善系統項目內容，統籌收集各專業圖紙和資料，協調加蓋電子章后完成上傳。后續跟進各批次審查意見，配合至出施工圖審查合格書，完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項目成果歸檔；
二、曬圖跟進：根據甲方或施工方發來的曬圖要求，提醒各專業按要求曬圖，對內外相關溝通，更新登記工作聯絡表，確保曬圖按時完成，順利交接到合作方，后續簽收單跟進；
三、曬圖費、設計費收款：超合同份數的加曬圖費用及時向甲方或施工方請款、催款、發票開具、后續跟進款項收回；同財務部做好對接，協助設計費收款的相關輔助性工作；
四、收、發郵件對接；
五、來往項目資料處理：內部流程審批、資料內容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過程跟進至竣工驗收完成；
六、設計成果確認跟進：根據項目已完成節點，及時出具設計階段確認函給甲方確認成果、跟進簽回情況；及時通知財務與甲方對接，進行設計費請款工作。
七、項目時間節點提醒與監督：根據節點進度按時發布各項目群做好各專業進度提醒與跟進，要求設計師按時完成設計進度；
八、設計變更單：根據甲方或施工方要求，提醒各專業進行設計變更，并實施變更單蓋章、上傳系統等流程；
九、項目成果歸檔：設計成果、設計資料、各階段政府批文、修改通知單登記統計等；
十、其他跟進：配合甲方項目備案、消防報建及驗收、設計審查等各類用途所需公司資質、人員資料的準備；工作聯系單、通訊錄、會議紀要、咨詢函、工地巡查報告等函件的編號、排版、內部流程審核、發合作單位后續相關跟進。
十一、分包合同擬定：協助領導與分包方商定設計費金額并初步擬定分包合同注：本崗位為文職工作，非設計畫圖。
職位要求：
1.專業不限，大專及以上學歷，熟悉設計類公司工作流程，具有建筑、規劃領域從業經歷或設計院工作背景者優先考慮；
2.一年以上建筑設計或審圖公司項目秘書、設計助理或相關工作經驗，了解建筑設計行業及相關公司的日常運作，有志從事項目助理、秘書等文職工作；
3.頭腦靈活，執行力強，責任心強，具有良好的文字處理能力和溝通表達能力，抗壓能力強；
4.熟練計算機操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設備；
工作時間:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00
公司福利：
1.周雙休，五險一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓、節日福利，帶薪年假等
4、員工生日會，下午茶，員工團建，年終獎等
公司介紹
廣州筑鼎建筑與規劃設計院有限公司成立于1975年，前身是廣州市冶金設計院，具有獨立法人資格，擁有國家建設主管部門頒發的建筑行業（建筑工程）設計甲級資質證書、城鄉規劃編制甲級資質證書、風景園林工程設計專項乙級資質證書。有著完善的規章制度和全面質量管理體系，并通過了ISO9001-2008質量體系認證。公司擁有一支設計經驗豐富、專業配套齊全、技術過硬的設計隊伍。現有在職員工130余人，專業及技術人員占90%以上，本科以上學歷70人、碩士10人、博士2人。其中注冊建筑師3人、注冊結構工程師3人、注冊設備工程師5人、注冊城市規劃師10人、高級規劃師7人，教授級高級工程師2人、高級工程師17人、工程師30人。從規劃方案到實施設計和現場服務一體化服務體系，可以為客戶提供完善、快速而專業的服務。經過多年的努力，公司已完成了約3000個項目，其中包括工業產業園、醫院、住宅、小區、學校、辦公樓、賓館酒店、公共建筑、城市規劃等項目的設計，以優秀的作品帶來良好的經濟效益及城市地標的形象，為客戶品牌價值的提升作出了巨大的貢獻。特別是近年來致力于引進國際先進設計理念，不僅進行廣泛的國際學術交流，更在大型都市公共建筑規劃與設計研究方面大展拳腳，并提供專業的商業地產項目設計服務。公司不斷加強質量管理，努力提高設計水平，在全面推行TQC質量管理的同時，抓好貫徹ISO9001系列標準，全面實現計算機輔助設計。推行“設計精益求精，技術先進適用，服務優質高效，顧客滿意信賴”的質量方針，竭誠為廣大客戶提供滿意、優質的服務。
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建筑工程、建筑設計相關專業優先項目助理（項目秘書）
